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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

我们一直在创新

为您提供业内资讯、产品公告，以及最新的打折活动！

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软件功能需求说明

一、概述

随着企业信息化进程的不断推进，办公自动化（OA）系统已成为提高企业工作效率、降低运营成本、提升管理水平的重要工具。本需求说明旨在详细阐述采购OA系统的功能需求，确保系统满足企业日常办公需求，提高办公效率。

二、功能需求

1. 系统登录与权限管理
- 用户登录：支持用户名和密码登录，支持手机号验证码登录。
- 权限管理：根据用户角色分配不同权限，实现权限细粒度控制。
- 用户管理：支持用户注册、修改密码、查询、禁用、启用等功能。

2. 文档管理
- 文档上传：支持多种文件格式上传，如Word、Excel、PPT等。
- 文档分类：支持按部门、项目、类别等进行分类管理。
- 文档搜索：支持关键词搜索、高级搜索等功能。
- 文档权限：设置文档的阅读、编辑、下载等权限。

3. 日程管理
- 日程安排：支持个人和团队日程安排，包括会议、任务等。
- 日程提醒：支持手机端和PC端提醒功能。
- 日程共享：支持团队成员之间共享日程。

4. 通讯录管理
- 通讯录导入：支持从Excel、CSV等格式导入联系人信息。
- 通讯录编辑：支持编辑、删除、添加联系人信息。
- 联系人搜索：支持按姓名、部门、职位等搜索联系人。

5. 审批流程
- 流程定义：支持自定义审批流程，包括审批节点、审批人等。
- 流程提交：支持在线提交审批流程，包括上传附件、填写表单等。
- 流程跟踪：支持实时查看审批进度，包括审批状态、审批意见等。

6. 会议管理
- 会议预约：支持在线预约会议室，包括会议室名称、时间、参会人员等。
- 会议通知：支持发送会议通知，包括会议主题、时间、地点等。
- 会议记录：支持会议纪要的记录和分享。

7. 任务管理
- 任务分配：支持在线分配任务，包括任务名称、截止日期、负责人等。
- 任务跟踪：支持实时查看任务进度，包括完成情况、反馈意见等。
- 任务提醒：支持任务到期提醒功能。

8. 考勤管理
- 考勤打卡：支持手机端和PC端打卡功能。
- 考勤统计：支持按部门、人员、日期等统计考勤情况。
- 考勤审批：支持考勤异常审批功能。

9. 知识库
- 知识库创建：支持创建知识库，包括文档、图片、视频等。
- 知识库分类：支持按部门、项目、类别等进行分类管理。
- 知识库搜索：支持关键词搜索、高级搜索等功能。

10. 系统设置
- 系统参数配置：支持配置系统参数，如域名、邮箱、短信接口等。
- 主题风格设置：支持自定义系统主题风格。
- 数据备份与恢复：支持数据备份和恢复功能。

三、软件下载要点

1. 源码下载
- 访问OA系统官方网站，找到“源码下载”板块。
- 根据操作系统选择相应的版本，如Windows、Linux等。
- 下载完成后，解压源码包。

2. 软件安装
- 根据操作系统选择相应的安装方式，如图形化安装、命令行安装等。
- 按照安装向导提示完成安装。

3. APP下载
- 访问OA系统官方网站或应用商店，搜索OA系统APP。
- 下载并安装APP。
- 使用手机号或邮箱注册账号，登录使用。

四、总结

本需求说明详细阐述了采购OA系统的功能需求，旨在帮助企业选择合适的OA系统，提高办公效率。同时，提供了软件下载的详细步骤，方便用户快速上手使用。希望本说明能对您的采购决策提供有益参考。